Ваша корзина:
Корзина пуста.

127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, дом 40, офис 10, 2й этаж


+7 (495) 649-30-12

ДОСТАВКА
НА ЗАВТРА
БЕСПЛАТНО
при заказе
от 3000 руб.

СРОЧНАЯ ДОСТАВКА
В ДЕНЬ ЗАКАЗА
500 руб.
БЕСПЛАТНО
от 3000 руб.

Общество с ограниченной ответственностью "ГРАВЕР"
Юр. и факт. адреса: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, дом 40, помещение IV
ИНН 7706762275
КПП 770701001
ОГРН 1117746747469
р/с 40702810938290019048 в ПАО Сбербанк
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
В чем отличия штампов и печатей

В чем отличия штампов и печатей

Редко какая организация может обойтись без штампов или печатей, ведь они необходимы для подписания договоров и заключения сделок. Но, несмотря на это, не все знают, в чем отличие штампа от печати.

Отличие штампов и печатей

Штамп — устройство для переноса оттиска на поверхность бумаги. Проставленный штамп не имеет юридической силы (за исключением штампа нотариуса) и чаще всего используется для ускорения документооборота. Обычно на оттиске предусмотрены пустые строки для внесения некоторых сведений вручную, например, комментариев, имен и дат.

Печать — устройство, состоящее из оснастки и клише, удостоверяющее подлинность документа и придающее ему официальный статус с помощью проставленного оттиска. В отличие от штампа на печати обязательно указание полного наименования организации и адреса регистрации компании/организации/индивидуального предпринимателя.

Нюансы пользования печатями и штампами:

  • штамп часто имеет дополнительные поля для заполнения вручную;
  • печать не требует заполнения дополнительной информации вручную;
  • штамп, как правило, ставится в правом верхнем углу документа;
  • печать наносится поверх подписи руководителя, или работника, действующего на основании доверенности от руководителя, тем самым подтверждая подлинность;
  • печать нужна для документооборота вне предприятия;
  • штамп используют для ведения внутренней документации.

Документы, обязательные к заверению печатью:

  • первичные документы;
  • приказы;
  • бланки организации;
  • внутренние и внешние договоры;
  • соглашения;
  • акты разных типов;
  • справки и характеристики сотрудников;
  • командировочная документация;
  • ходатайства;
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания и инструкции;
  • трудовые книжки сотрудников.

Основная печать предприятия находится в сейфе у руководителя отдела. Печать иногда может доверяться под расписку, если руководитель отсутствует на рабочем месте, нужно заверить документы в выходные дни или праздники, использовать ее за пределами предприятия.

Вспомогательные печати и штампы должны быть в распоряжении у сотрудников организации и храниться в закрывающихся столах или опечатываемых сейфах.