Ваша корзина:
Корзина пуста.
ВНИМАНИЕ, МЫ ПЕРЕЕХАЛИ!
Наш новый адрес: ул. Долгоруковская, д. 40, 2 минуты пешком от метро м. Новослободская!

Смотрите схему проезда к новому офису!
+7 (495) 649-30-12

ДОСТАВКА
НА ЗАВТРА
БЕСПЛАТНО
при заказе
от 1500 руб.

СРОЧНАЯ ДОСТАВКА
В ДЕНЬ ЗАКАЗА
400 руб.
БЕСПЛАТНО
от 3000 руб.

Общество с ограниченной ответственностью "ГРАВЕР"
Юр. и факт. адреса: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, дом 40, помещение IV
ИНН 7706762275
КПП 770701001
ОГРН 1117746747469
р/с 40702810938290019048 в ПАО Сбербанк
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225

Штампы для трудовой книжки

Трудовая книжка — это важный документ, который нуждается не только в печати, но и в штампе. Поэтому для удобства работы сотрудников отдела кадров необходимо иметь штамп, предназначенный специально для работы с трудовыми книжками сотрудников. Любой штамп для этих нужд несет в себе такую основную информацию, как наименование самой организации и организационно-правовую форму. Штамп в отличии от печати имеет прямоугольную форму.

Изготовление штампов для трудовой книжки

Как правило, в процессе заказа штампа для работы с трудовыми книжками заказывают в комплекте и саму печать для трудовых книжек. Размер и форма простого штампа, который используется сотрудником отдела кадров организации должен соответствовать всем нормам и требованиям. Дело в том, что кадровики используют несколько различных штампов для заполнения трудовой книжки работника.

Например, штамп «Вкладыш выдан», который используется для проставления отметки о выдаче вкладыша к данной трудовой книжке, имеет свои размеры и перечень нанесенных данных. Сам вкладыш в соответствии с пунктами 38 и 39 вносится в трудовую книжку тогда, когда все странички книжки заполнены. Но вкладыш не будет действительным без штампа «Вкладыш выдан», а также без самой трудовой книжки.

В настоящее время штампы для трудовой книжки изготавливаются только из самых современных материалов. Чаще всего в качестве материала идет высококачественная резина, а сами оснастки являются автоматическими. Изготовление таких простых, но необходимых инструментов позволяет облегчить работу сотрудника кадрового отдела. Поэтому в процессе производства штампов для трудовых книжек в первую очередь предусматривается простота конструкции для удобной и эффективной работы.

Высокое качество присуще не только оснастке, но и штемпельной подушке, которая ввиду материала для своего изготовления обладает высоким уровнем надежности и большим сроком службы. Самый лучший вариант здесь — это штемпельные подушки австрийского производства, а чернила специалисты рекомендуют брать от немецкого производителя.

Хранение и учет штампов для трудовых книжек

Итак, для того, чтобы правильно вести учет штампов, нужно вписывать их вместе с другими кадровыми штампами в специальный журнал, который должен храниться здесь же, в кадровом отделе, в надежном сейфе или запираемом шкафу. Это поможет в будущем не потерять штамп для трудовой книжки, что может повлечь за собой немалые проблемы.

Как и любой учетный журнал, тот, что предназначен для учета штампов подписывают так: «Для служебного пользования». Здесь нужно не забыть пронумеровать странички, подшить листы и поставить сургучную печать руководителя организации. Далее руководитель пишет официальный приказ о назначении конкретного сотрудника ответственным за ведение и учет штампов для трудовых книжек и прочих штемпельных инструментов отдела кадров.

Штамп для трудовой книжки — это незаменимый инструмент для работы каждого сотрудника отдела кадров. Поэтому их изготовление на сегодняшний день так актуально!