Ваша корзина:
Корзина пуста.
ВНИМАНИЕ, МЫ ПЕРЕЕХАЛИ!
Наш новый адрес: ул. Долгоруковская, д. 40, 2 минуты пешком от метро м. Новослободская!

Смотрите схему проезда к новому офису!
+7 (495) 649-30-12

ДОСТАВКА
НА ЗАВТРА
БЕСПЛАТНО
при заказе
от 1500 руб.

СРОЧНАЯ ДОСТАВКА
В ДЕНЬ ЗАКАЗА
400 руб.
БЕСПЛАТНО
от 3000 руб.

Общество с ограниченной ответственностью "ГРАВЕР"
Юр. и факт. адреса: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, дом 40, помещение IV
ИНН 7706762275
КПП 770701001
ОГРН 1117746747469
р/с 40702810938290019048 в ПАО Сбербанк
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225

Как правильно заверить копии документов?

Копия официального документа – частая потребность организаций. Тоже самое касается любого рода выписок из таких бумаг. Одно дело, когда предназначение копии официальной бумаги – внутрифирменное использование. Однако, когда речь идет о связях с прочими контрагентами – возникает ряд вопросов. Первый из них - как сделать так, чтоб копия документа имела права идентичные подлиннику?

Получение отметки о заверении копии

Для того, чтобы придать документу юридическую силу, нужны определенные знания о последовательности действий в этом направлении.

Делопроизводство требует наличия ряда реквизитов, которые в обязательном порядке должны присутствовать на «заверенных копиях». Существуют разные юридические аспекты заверения, связанные с различными документами, например, с одним листом (единственный лист), либо многостраничными.

Особенности заверения копии многостраничного документа

Современное законодательство РФ имеет достаточно размытые границы относительно требований к заверению копий таких официальных бумаг как многостраничные. Например, не прописана необходимость скрепления листов. Также не обозначены способы оформления текстовых надписей на наклейке.

Чаще шаги по созданию заверенной копии документа, содержащего два и более листа, следующие:

1) листы нумеруются;

2) далее листы скрепляются с помощью нити либо канцелярских скобок;

3) на место скрепления клеят бумажную наклейку;

4) на наклейке делаются соответствующие надписи (количественный показатель листов, подпись лица, заверяющего копию, и ее расшифровка);

5) на наклейку и подпись ставится печать (чаще оттиск касается части наклейки, не захватывает подпись).

К сведению, неверными способами придания копии статуса «заверенная» считаются такие случаи:

6) не скреплены листы в документе;

7) обозначен каждый лист отметкой «Верно».

Таким образом, погрешностей можно избежать, если учитывать вышеприведенные требования к заверению копий.

Заверение копии в случае, если официальная бумага - один лист

Для придания копии юридической силы подлинника, необходимо на ней наличие ряда реквизитов. Если официальная бумага выполнена на единственном листе, то после текста на пустом месте размещаются такие обязательные данные:

1) местонахождение оригинала;

2) слово «Верно» или штамп «Копия верна» без кавычек;

3) заверительная надпись. Она должна содержать следующие элементы:

- наименование должности лица, заверяющего копию

- его личная подпись

- расшифровка подписи

4) дата заверения копии;

5) ставится печать (в случае отправления копии документа за пределы организации).

Обратная ситуация – из копии получить подлинник

В случаях утери либо порчи документа у организации или других ее контрагентов могут оставаться заверенные должным образом копии. Часто возникают ситуации, когда необходимость в таких бумагах появляется (например, судебная тяжба). В таких случаях копия документа приобретает силу подлинника.

Законодательно предписано, что если получение оригинала «затруднительно или невозможно", то правильно заверенная копия становится исходной официальной бумагой для дальнейшего заверения.