Ваша корзина:
Корзина пуста.
ВНИМАНИЕ, МЫ ПЕРЕЕХАЛИ!
Наш новый адрес: ул. Долгоруковская, д. 40, 2 минуты пешком от метро м. Новослободская!

Смотрите схему проезда к новому офису!
+7 (495) 649-30-12

ДОСТАВКА
НА ЗАВТРА
БЕСПЛАТНО
при заказе
от 1500 руб.

СРОЧНАЯ ДОСТАВКА
В ДЕНЬ ЗАКАЗА
400 руб.
БЕСПЛАТНО
от 3000 руб.

Общество с ограниченной ответственностью "ГРАВЕР"
Юр. и факт. адреса: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, дом 40, помещение IV
ИНН 7706762275
КПП 770701001
ОГРН 1117746747469
р/с 40702810938290019048 в ПАО Сбербанк
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225

Как используются печати и штампы в организации?

В любой организации, какой бы деятельностью она не занималась, замена, изготовление, хранение и использование печатей и штампов ложится на плечи определенного человека, которого назначает в письменной форме руководитель этой организации. Если же ответственный увольняется, то на его место сразу же должно назначаться другое лицо. И этого требует регламент использования печатей и штампов. А каждый работник, который использует тот или иной штамп, должен поставить свою подпись в соответствующем журнале, что говорит о его ответственности за использование.

Использование печатей в организации

Единая государственная система делопроизводства — это тот регламент, где зафиксированы все правила, которые говорят о том, как необходимо использовать штампы и печати. Кстати, создана Единая система была еще при СССР в 1973 году. С тех пор положение действует и по сей день. Согласно с ним используют штампы различные министерские, ведомственные, подведомственные организации и предприятия, которые осуществляют ту или иную деятельность.

Печать — это инструмент, который подтверждает подлинность и достоверность различных документов, которые используются в работе организации Поставленный оттиск печати - это процесс удостоверения подлинности конкретного документа. То есть использование печати необходимо для подтверждения юридической силы бумаг.

Использование штампов в организации

Не только печати, но штампы используются в работе тех или иных организаций. Многие путают печати и штампы, но это совершенно разные понятия. Штамп – это вид печати, который имеет прямоугольную, а не круглую форму. Чаще всего штамп является инструментом для придания документу той же юридической силы. Но самое главное — штамп во много-много раз ускоряет процесс работы с документами. Сегодня существует несколько видов штампов, поэтому важно знать, как каждый из них используется.

Угловой штамп используют в организациях в рамках ведения деловой переписки и в работе с текущей документацией. Поэтому он должен быть изготовлен по всем правилам и нормам, только после этого штамп сделает документ юридически сильным.

Регистрационный штамп несет в себе наименование организации и поля, где необходимо указывать дату поступления документа и его индекс. Такой штамп может проставляться только в самом документе, но не в коем случае не в приложениях к нему.

Штамп ограниченного права доступа должен ставиться в правом верхнем углу документа на каждой его страничке, а также на регистрационных журналах, к которым и идет ограниченный доступ. В процессе использования данный вид штампа вполне можно дополнять теми данными, которые не будут нарушать закон о передаче информации, являющейся государственной тайной или конфиденциальной для самого предприятия.

Реквизитный штамп несет на себе все нужные данные о самой организации. Он имеет небольшой размер, куда вноситься информация о названии организации, ее регистрации и ИНН.

Маркировочный штамп используется для работы только внутри самой организации. Например, это может быть маркировка продукции, тары и прочего.